Regulamin Warsaw Global Investors Summit – Finance – Technology – Defence

§1

Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin został przygotowany na potrzeby określenia zasad uczestnictwa w Warsaw Global Investors Summit – Finance – Technology – Defence, który zostanie zorganizowany w dniu 10 czerwca 2025 r.  w Centrum Giełdowym ul. Książęca 4, 00-498 Warszawa przez Fundację „Centrum Myśli Strategicznych”.
  2. Skróty używane w niniejszym Regulaminie posiadają następujące znaczenie:
  • Wydarzenie  – Warsaw Global Investors Summit – Finance – Technology – Defence;
  • Uczestnik – każda osoba, która zgłosiła swój udział w Warsaw Global Investors Summit – Finance – Technology – Defence zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu;
  • Organizator lub Fundacja – Fundacja „Centrum Myśli Strategicznych” z siedzibą w Sopocie (ul. Powstańców Warszawy 19, 81-718 Sopot), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000571469, NIP 5851471831, REGON 362258560;
  • Kodeks cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.);
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE „L” 2016/119/1)”
    3. Postanowienia niniejszego Regulaminu wraz z Załącznikiem nr 1 stosuje się do uczestnictwa w Warsaw Global Investors Summit – Finance – Technology – Defence także wówczas, gdy jego data lub miejsce ulegną zmianie.
    4.Wszelkich informacji dotyczących Wydarzenia Organizator udziela pod nr telefonu:  +48 58 355 53 70 , oraz w drodze e-mail pod adresem: kontakt@fundacjacms.pl
    5.Zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu są warunkiem koniecznym do udziału w Wydarzeniu.


    § 2

Rejestracja udziału w Wydarzeniu

  1. Uczestnicy mogą wziąć udział w Wydarzeniu w miejscu odbycia Wydarzenia w formie stacjonarnej.
  2. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie.
  3. Warunkami udziału w Wydarzeniu jest rejestracja za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej:
    https://www.efcongress.com.pl/wydarzenie/warsaw-global-investors-summitt/ , wyrażenie obowiązkowych zgód w formularzu oraz wpisanie specjalnego hasła wysłanego w imiennym zaproszeniu od Organizatora i Partnerów Wydarzenia. Każdy Uczestnik powinien samodzielnie i we własnym imieniu wypełnić formularz rejestracji oraz wyrazić obowiązkowe zgody wymagane przy rejestracji.
  4. Rejestracja dla Uczestników została otwarta 27 lutego 2025 r, a jej zakończenie nastąpi w dniu 30 maja 2025 r. o godz. 15.00. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rejestracji.
  5. Udział w Wydarzeniu możliwy jest wyłącznie na podstawie imiennego zaproszenia.
  6. Organizator nie zapewnia Uczestnikom zakwaterowania i przejazdu, w szczególności kosztów przejazdu i zakwaterowania związanych z udziałem w Wydarzeniu, które każdy Uczestnik ponosi samodzielnie.

§3
Miejsce, termin i program Wydarzenia

  1. Wydarzenie odbędzie się w dniu  10 czerwca 2025 roku.
  2. Wydarzenie odbędzie się w Centrum Giełdowym ul. Książęca 4, 00-498 Warszawa
  3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub formuły Wydarzenia z udziału stacjonarnego na online w sytuacji, gdy jego przeprowadzenie w terminie, o którym mowa w ust. 1 powyżej będzie niemożliwe albo nadmiernie utrudnione z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wprowadzeniem stanu pandemii. Zmiana terminu lub formuły Wydarzenia zostanie niezwłocznie ogłoszona na Stronie Wydarzenia.
  4. Organizator niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej oraz mailowo Uczestników o zmianie terminu, miejsca lub formuły Wydarzenia.
  5. W przypadku przeniesienia Wydarzenia na inny termin, jak również w przypadku zmiany formuły Wydarzenia w całości na formułę „online” lub skrócenia Wydarzenia Uczestnik w terminie 14 dni, licząc od dnia przesłania przez Organizatora mailowej informacji o zmianie, jest uprawniony do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu.
  6. Program Wydarzenia dostępny jest na stronie internetowej Warsaw Global Investors Summit – Finance – Technology – Defence. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Organizatora.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia.  Uczestnikowi nie przysługują względem Organizatora żadne roszczenia (np. o zwrot kosztów poniesionych w związku z transportem lub zakwaterowaniem).
  8. Uprawnienia Organizatora opisane w niniejszym paragrafie mogą zostać zrealizowane także po rozpoczęciu Wydarzenia.

§4

Rezygnacja  Uczestnika

  1. Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu z przyczyn zależnych lub niezależnych od Uczestnika jest możliwa wyłącznie w drodze oświadczenia o rezygnacji z udziału w Wydarzenia przesłanego mailem: poczta@efcongress.com

 

§ 5

Identyfikacja, bezpieczeństwo i zasady odbywania Wydarzenia

  1. W trakcie trwania Wydarzenia Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zasad kultury, przestrzegania zasad współżycia społecznego oraz stosowania się do poleceń Organizatora.
  2. Zabronione jest prowadzenie przez Uczestników jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych nieuzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Koordynator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika, które zostały zagubione, skradzione bądź zniszczone podczas Wydarzenia.

                                                                                                                                                                                                                                                                           § 6

Wizerunek Uczestników i Panelistów

  1. Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu oznacza w szczególności, że w razie utrwalenia w związku z udziałem w Wydarzeniu wizerunku Uczestnika i Panelistów Uczestnik – stosownie do art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.) – wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora. Każdy Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wizerunek ten może być rozpowszechniany przez ww. podmioty między innymi w celach promocji i informowania o Wydarzeniu i o działalności Fundacji, w dowolnie wybranym miejscu, czasie czy formie przedstawienia (np. kadr, zdjęcie, film), a w szczególności: w trakcie trwania Wydarzenia, jak i po jego zakończeniu, w szeroko rozumianych mediach, w tym w Internecie, w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, w prasie, na stronie internetowej: https://www.efcongress.com/. Cofnięcie zgody na wykorzystanie lub rozpowszechnianie wizerunku w trakcie Wydarzenia uniemożliwi dalszy udział w Wydarzeniu.
  2. Powyższa zgoda na wykorzystanie i rozpowszechnienie wizerunku obejmuje w szczególności poniższe pola eksploatacji:
  • wszelkie zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym: na dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet),
  • obróbka,
  • wprowadzanie do pamięci komputera, pamięci innego urządzenia i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu,
  • wszelkie rozpowszechnianie, w tym w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego,
  • wszelki obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których wizerunek utrwalono – wprowadzanie do obrotu (w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe), użyczenie lub najem lub oddawanie oryginału albo egzemplarzy do używania na podstawie innego stosunku prawnego,
  • publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności wykorzystanie na stronach internetowych, portalach społecznościowych,
  • wykorzystanie w utworach multimedialnych.
    3. Rejestracja lub utrwalanie Wydarzenia lub Uczestników, a także rozpowszechnienia nagrań, zdjęć, publikacji i innych materiałów uzyskanych w związku z Wydarzeniem wymaga uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
    4.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rejestrowanie, utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez innych Uczestników lub przez inne osoby.

§7

Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego i RODO.
  2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 27 lutego 2025. i obowiązuje do dnia jego uchylenia.
  3. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO. Szczegółową treść informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie, o których niezwłocznie poinformuje Uczestników.

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu – Klauzula informacyjna RODO

 

W związku z obowiązkiem wynikającym z RODO Organizator poniżej przekazuje informację dotyczącą przetwarzania Państwa danych osobowych:

  • Administratorem Pani/Pana danych będzie: Fundacja „Centrum Myśli Strategicznych” z siedzibą w Sopocie (ul. Powstańców Warszawy 19, 81-718 Sopot), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000571469, NIP: 5851471831, REGON: 362258560, tel. +48 58 355 53 70 , e-mail: kontakt@fundacjacms.pl (dalej jako „Administrator”).
  • Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w ramach profilowania. Administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich.
  • Na stronie internetowej w formularzu zgłoszenia udziału w Warsaw Global Investors Summit- Finance – Technology – Defence https://www.efcongress.com.pl/wydarzenie/warsaw-global-investors-summitt/ (dalej zwanym: „Wydarzeniem”) znajdują się pola do wyrażenia zgód dotyczących przetwarzania danych osobowych:
  1. zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszenia w celu uczestnictwa w Warsaw Global Investors Summit – Finance – Technology – Defence (w tym: imię, nazwisko, stanowisko, kraj, adres firmowy, adres domowy, e-mail, telefon, data, adres IP, płeć ) – ta zgoda jest obowiązkowa, wobec czego jej nieudzielenie uniemożliwi udział w Wydarzeniu. Dane określone w formularzu są konieczne, aby zapewnić organizację i przeprowadzenie Wydarzenia, m. in. potwierdzić rezerwację Pani/Pana udziału w Wydarzeniu, przygotować identyfikatory itd. Wskazane dane osobowe będą przetwarzane przez okres konieczny do rozliczenia Wydarzenia i do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń majątkowych, jak tez upływu terminów określonych w przepisach o rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wynikających z formularza zgłoszenia jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  2. zgoda na przetwarzanie wizerunku w związku z udziałem w Wydarzeniu – ta zgoda jest obowiązkowa, wobec czego jej nieudzielenie uniemożliwia udział w Wydarzeniu. Wyrażenie zgody jest konieczne, ponieważ przebieg Wydarzenia będzie nagrywany i utrwalany, a materiały z Wydarzenia mogą być rozpowszechniane zgodnie z § 6 Regulaminu. Wskazany wizerunek może być przetwarzany (rozpowszechniany) do czasu odwołania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (cofnięcie zgody nie obejmuje w szczególności materiałów promocyjnych wyemitowanych przed dniem jej cofnięcia). Podstawą prawną przetwarzania wizerunku jako danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  3. zgoda na otrzymywanie drogą elektroniczną newslettera od Administratora – ta zgoda jest dobrowolna, ale jej nieudzielenie sprawi, że Administrator nie będzie Państwu przesyłać newslettera. Celem udzielenia tej zgody jest informowanie Państwa o działalności Administratora. Wspomniane informacje i materiały Administrator będzie mógł Państwu przesyłać do czasu odwołania zgody na otrzymywanie newsletter. Podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie wysyłki newsletter jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  • Dla celów statystycznych lub związanych z organizacją Wydarzenia Państwa dane osobowe, podane w internetowym formularzu zgłoszenia, mogą zostać przekazane Współorganizatorom i Partnerom Wydarzenia.
  • Ponadto – niezależnie od pkt 4 powyżej – jeżeli wyrażą na to Państwo zgodę we właściwym polu w formularzu zgłoszenia, Państwa dane osobowe mogą być udostępnione Współorganizatorom i Partnerom dla realizacji celów marketingowych Współorganizatorów i Partnerów jako administratora danych. Zgoda jest dobrowolna, a jej nieudzielenie sprawi, że Państwa dane osobowe nie zostaną przekazane Współorganizatorom i Partnerom do przetwarzania w celach marketingowych.
  • Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również w szczególności podmioty, z którymi Administrator współpracuje przy organizacji Warsaw Global Investors Summitt – Finance – Technology – Defence , np. biura księgowe, firmy ochroniarskie, firmy płatnicze, hotele itd.
  • Ma Pani/Pan prawo do bezpłatnego cofnięcia udzielonych zgód w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • O ile z obowiązujących przepisów prawa nie wynika nic innego, ma Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).